RFQ- & Angebotsvorbereitung
E-Mails und technische Anhänge erfassen, Pflichtangaben prüfen und einen Angebotsentwurf für Ihr Vertriebsteam vorbereiten.
KI FÜR DEUTSCHE B2B-TEAMS
KI-Automatisierung für den Mittelstand – mit Kontrolle durch Ihr Team.
NexWerk strukturiert wiederkehrende RFQs, E-Mails und Dokumente. Ihre Mitarbeitenden behalten den Überblick, prüfen Ausnahmen und geben wichtige Schritte frei.
TYPISCHE EINSATZFÄLLE
Wo beginnt Automatisierung sinnvoll?
Dokumente & Daten
Rechnungen, Spezifikationen oder Briefings in strukturierte Felder überführen – mit nachvollziehbarer Quelle und Ausnahme-Queue.
CRM- & Teamübergaben
Aufgaben, Zuständigkeiten und Follow-ups aus wiederkehrenden Anfragen vorbereiten, statt Informationen manuell zu kopieren.
DER NEXWERK-ABLAUF
Kein Black Box Projekt.
1. Prozess-Audit
Wir erfassen Eingänge, Systeme, Ausnahmen und einen konkreten Engpass.
2. Begrenzter Pilot
Wir bauen einen überprüfbaren Ablauf für einen klar definierten Prozess, nicht eine pauschale „KI-Lösung“.
3. Freigabe & Betrieb
Regeln, Rechte, Übergaben und Messwerte werden vor dem produktiven Einsatz festgelegt.
SICHERHEIT & UMSETZUNG
Was vor einem Projekt geklärt wird
- Welche Daten und Systeme dürfen verarbeitet werden?
- Wann muss ein Mitarbeiter freigeben oder übernehmen?
- Welche Ausnahmen werden nicht automatisiert?
- Wie messen wir Zeitgewinn, Fehlerquote oder Reaktionszeit?
Hosting, Zugriff, Aufbewahrung und Datenresidenz werden passend zu Ihrem Anwendungsfall geplant. Konkrete Compliance- oder Zertifizierungszusagen erfolgen nur nach Prüfung des tatsächlichen Setups.
Häufige Fragen
Ja. Wir starten mit Ihrem tatsächlichen Ablauf und planen die Übergaben in vorhandene Werkzeuge. Was technisch möglich ist, wird vor der Umsetzung geprüft.
Besonders sinnvoll ist es für Teams mit wiederkehrenden B2B-Anfragen, mehreren Systemen und spürbarem manuellen Abstimmungsaufwand.